Avant de commencer : ce qu'il faut préparer

Smartphone chargé ou appareil photo (pour les photos horodatées)
Application EtatDesLieux ou carnet de notes
Informations du locataire (nom, email pour invitation à signer)
Contrat de bail pour vérifier les équipements inclus
Toutes les clés à inventorier
30 à 60 minutes disponibles (selon la taille du logement)

1. Informations générales

Adresse complète du logement
Type de bien (appartement, maison, studio)
Nombre de pièces (ex. 3.5 pièces)
Étage et présence d'un ascenseur
Nom et coordonnées du locataire entrant
Date de prise d'effet du bail
Date et heure de l'état des lieux

2. Relevés des compteurs

À faire en premier — photographiez chaque compteur avec le chiffre clairement visible.

Compteur électricité — index en kWh (photo)
Compteur eau froide — index en m³ (photo)
Compteur eau chaude — index en m³ (photo)
Compteur gaz (si applicable) — index en m³ (photo)
Compteurs de chaleur/chauffage (dans les immeubles avec chauffage central)

3. Inventaire des clés

Clé(s) de l'appartement — nombre exact
Clé(s) d'entrée de l'immeuble
Clé de la boîte aux lettres
Clé de la cave
Clé du local à vélos / poussettes
Clé du garage ou parking (si applicable)
Télécommande de garage / portail (si applicable)
Badge ou code d'accès (si applicable)

4. Entrée / Couloir

Porte d'entrée : état, serrure, charnières, joint d'étanchéité
Murs du couloir : peinture, traces, trous
Sol : état général, rayures, taches
Interrupteurs et prises électriques
Placard(s) / armoire(s) encastrée(s)
Sonnette et interphone

5. Séjour / Living

Murs : peinture, papier peint, traces, trous, fissures
Plafond : état, taches d'humidité, fissures
Sol : parquet, carrelage ou moquette — état général
Fenêtres : vitrage, cadre, poignée, joints, stores/volets
Porte(s) intérieure(s) : état, serrure, poignée
Radiateur(s) / chauffage : fonctionnement
Interrupteurs, prises, points lumineux
Balcon/terrasse (si applicable) : sol, garde-corps, porte

6. Cuisine

Murs, sol, plafond (attention aux taches de graisse)
Meubles de cuisine : portes, charnières, poignées, tiroirs
Plan de travail : état, taches, rayures
Évier : état, robinetterie, joints, écoulement
Cuisinière / table de cuisson : plaques, four, grilles
Hotte aspirante : filtres, fonctionnement
Réfrigérateur / congélateur (si inclus) : état, joints, étagères
Lave-vaisselle (si inclus) : fonctionnement, filtre
Carrelage mural (crédence) : état, joints

7. Chambre(s)

À répéter pour chaque chambre en notant le numéro ou le nom (chambre principale, chambre enfant, etc.).

Murs : peinture, traces, trous (chevilles)
Plafond : état, fissures, taches
Sol : parquet, moquette ou autre — état général
Fenêtre(s) : vitrage, cadre, poignée, volets/stores
Porte : état, serrure, poignée
Placard(s) / dressing (si applicable)
Radiateur, prises et interrupteurs

8. Salle de bains

Baignoire / douche : émail, joints, paroi en verre
Robinetterie : fonctionnement, état, joints
Lavabo : état, robinet, bonde
WC : cuvette, abattant, chasse d'eau, joints
Carrelage mural : état, joints, taches de calcaire
Sol : carrelage ou bac de douche — état
Ventilation : grille, fonctionnement
Miroir et meuble-vasque (si inclus)
Porte : état, serrure ou verrou de confidentialité

9. WC séparé (si applicable)

Cuvette, abattant, chasse d'eau
Petit lavabo (si présent)
Murs, sol, porte

10. Cave et dépendances

Porte de cave : état, serrure
Sol et murs : état général, humidité
Éclairage
Grenier (si applicable)
Buanderie commune (si applicable)
Parking / garage (si applicable)

Conseils pour les photos

Prenez des photos systématiquement pour chaque point qui n'est pas en parfait état, mais aussi quelques photos de référence pour les éléments en bon état. Voici les règles d'or :

Conseil juridique important

Notez dans l'état des lieux TOUS les défauts constatés à l'entrée, même mineurs. Un défaut non mentionné à l'entrée sera automatiquement présumé être apparu pendant la location, et pourra vous être imputé à la sortie.